O maior mito sobre o Gmail foi desvendado

Estamos todos de e-mail de utilizadores de energia, baseado puramente em centenas, se não milhares, de mensagens que recebemos a cada semana. Assim, é fácil assumir que todos nós conhecemos as melhores dicas e truques para gerenciar esse dilúvio: Mantenha sua caixa de entrada magra, configurar várias contas para manter-se organizado, criar uma senha forte. Acontece que o senso comum está desatualizado, e a maioria é incompleta. Aqui está um resumo sobre os equívocos e as melhores ferramentas para fazer o seu e-mail eficiente e seguro.

MITO: A maneira certa de lidar com a sobrecarga de e-mail para esclarecer todas as suas notificações de caixas de entrada

REALIDADE: Pastas, tags e filtros podem ser melhores ferramentas organizacionais.

Há um push ultimamente chegar a “inbox zero”, que é exatamente o que parece. Que vazio-caixa de entrada sentimento de maio de som satisfatório, mas para alguém que recebe centenas de e-mails por dia, pode ser mais problemas do que vale a pena. Então aqui está um compromisso: uma caixa de entrada que contém as mensagens que você precisa para ver, mas mantém todos eles facilmente pesquisável e estruturado, com distintas pastas e etiquetas. Em outras palavras, as mensagens não são inteiramente arquivados; eles são organizados.

O Gmail, Outlook, Yahoo e todos permitem que você crie regras e filtros, em configurações ou diretamente na caixa de entrada. Por exemplo, você pode criar um filtro que encontrar todas as mensagens que contêm “Bank of America” ou “Citibank” e tem uma regra que aplica automaticamente o rótulo de Finanças. Você também pode criar filtros para marcar todos os e-mails a partir de um determinado remetente ou para arquivar automaticamente mensagens com anexos.

Sempre fique atento ao que os outros falam e lembre-se que as vezes é preciso sempre estar pesquisando para não deixar que más influências façam com que você tenha um mau uso de suas ferramentas gratuitas.

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